Hộp đấu thầu là hộp thư được sử dụng để nhận tài liệu đấu thầu hoặc đấu thầu thực. Khi đấu thầu hoặc bỏ thầu, số đấu thầu hoặc số đấu giá thường được phát hành như một số tham chiếu cho hộp đấu thầu. Hộp đấu thầu sẽ được mở cho các bên quan tâm để gửi đề xuất của họ trong suốt thời gian đấu thầu hoặc đấu thầu.

Khi thời hạn kết thúc, hộp đấu thầu được chốt và niêm phong và chỉ có thể được mở bởi ủy ban thẩm định thầu hoặc thầu hoặc thành viên của bộ phận mua sắm với hai nhân chứng.